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Automation aus Bremen: KI-Automatisierung für dein Büro

Anfragen ins CRM tippen, Angebote zusammenstellen, Rückfragen beantworten, Termine abstimmen: Das kostet jeden Tag Zeit. Mit einer Automatisierung läuft diese Arbeit von selbst. Wir verbinden die Programme, die du schon nutzt, meist mit n8n, und setzen KI dort ein, wo feste Regeln nicht reichen. Vorher rechnen wir aus, ob es sich für dich lohnt.

Das gehört dazu

  • Prozessanalyse: Wir gehen deinen Betrieb einmal durch: Wo läuft Arbeit doppelt, wo werden Daten von Hand übertragen, was kostet dich das im Monat?
  • Anfragen und Rückfragen: Anfragen werden erkannt, einsortiert und beantwortet oder direkt an dich weitergeleitet, auch außerhalb deiner Erreichbarkeit.
  • Angebote und Rechnungen: Aus einer Anfrage wird ein Angebot zur Freigabe, aus dem Auftrag die Rechnung, ohne Zwischenschritt von Hand.
  • Daten zwischen Programmen: Was einmal erfasst ist, steht auch im nächsten Programm. Du musst dafür kein System austauschen.
  • KI-Agenten: Für Aufgaben ohne starres Wenn-Dann: ein KI-Agent, der deine Abläufe kennt und auf Zuruf erledigt, was sonst liegen bleibt.
  • Betreuung: Wir überwachen, was läuft, reagieren bei Störungen und passen an, wenn sich in deinem Betrieb etwas ändert.

So läuft es ab

  1. Erstgespräch

    Kurzes Gespräch per Video: Wie arbeitet dein Betrieb heute, wo drückt der Schuh?

  2. Analyse

    Wir sehen uns die Abläufe genau an und rechnen vor, was sie kosten und was sich lohnt.

  3. Umsetzung

    Wir bauen die Automatisierung in deinen bestehenden Programmen. Festpreis, vorher klar.

  4. Einführung

    Wir zeigen deinem Team, was jetzt von selbst läuft und woran ihr merkt, wenn etwas hakt.

  5. Betreuung

    Wir überwachen, was läuft, und passen an, wenn sich etwas ändert.

Was kostet das?

Die Analyse kostet nichts. Für die Umsetzung bekommst du einen Festpreis, bevor irgendetwas gebaut wird. Rechnet es sich nicht, sagen wir dir das, und wir bauen es nicht.

Stand: Oktober 2026

Arbeiten

Logo der Smart PV Solution GmbH & Co. KG

Smart PV Solution: Anfragen, Angebote und Berichte

Stuhr, , eigenes CRM, Anfragen über n8n, Angebote mit Online-Unterschrift, Projektberichte

Für einen Photovoltaik-Betrieb aus Stuhr bauen wir die Büroarbeit rund um jede Anfrage: Anfragen landen von selbst im eigenen CRM, der Kunde bekommt sofort eine Rückmeldung, Angebote kommen fertig zur Freigabe und lassen sich online unterschreiben, Projektberichte entstehen automatisch.

Häufige Fragen

Welche Abläufe lassen sich in einem kleinen Betrieb sinnvoll automatisieren?
Vor allem die Büroarbeit rund um eine Anfrage: Anfragen ins CRM übernehmen, eine erste Antwort schicken, Termine abstimmen, Angebote vorbereiten, Rechnungen und Erinnerungen. Was sich bei dir lohnt, rechnen wir in der kostenlosen Analyse vor.
Was ist der Unterschied zwischen Automatisierung und KI?
Klassische Prozessautomatisierung folgt festen Regeln: Kommt eine Anfrage, wird der Kunde im CRM angelegt. KI hilft dort, wo es keine feste Regel gibt, zum Beispiel beim Einsortieren einer frei geschriebenen Anfrage oder beim Entwurf einer Antwort. Meist kombinieren wir beides.
Mit welchen Programmen arbeitet ihr?
Meist mit n8n, einem Werkzeug für Workflow-Automatisierung. Damit verbinden wir E-Mail, Kalender, CRM, Buchhaltung und Formulare. Welche Programme bei dir laufen, klären wir in der Analyse. Du musst dafür nichts austauschen.
Müssen wir unsere Programme wechseln?
Nein. Wir arbeiten in den Systemen, die bei dir laufen, und verbinden sie miteinander. Ein Wechsel wäre teurer als der Nutzen, deshalb schlagen wir ihn nicht vor.
Wir haben schon eine IT oder einen Dienstleister.
Gut so, wir wollen niemanden ersetzen. Deine IT hält den Betrieb am Laufen, wir kümmern uns um die Abläufe dazwischen.
Unser Betrieb ist zu speziell für sowas.
Das sagen die meisten, und oft stimmt es sogar. Deshalb gibt es bei uns keine Lösung von der Stange. Wir sehen uns deine Abläufe an und bauen danach.
Was ist, wenn etwas nicht funktioniert?
Automatisierungen brauchen Pflege. Deshalb überwachen wir, was wir gebaut haben, und melden uns bei Störungen innerhalb von 24 bis 48 Stunden.

Wer macht es und wo

FastMade ist eine kleine Agentur für KI-Automatisierung aus Bremen. Midja Missel baut deine Automatisierung und betreut sie danach. Du redest immer mit derselben Person.

Nachweise

  • Zertifikat SISTRIX-Seminar: SEO-Analysen, Sichtbarkeitsindex und Onpage-Projekte (Oktober 2026)

Unser Einsatzgebiet: Bremen, Bremerhaven, Hamburg und Niedersachsen, Websites und Automatisierung auch deutschlandweit per Video.

Telefon
0151 28777325
E-Mail
missel@fastmade.de
Erreichbar
Mo bis Fr 9:00 bis 18:00 Uhrtelefonisch; Mails beantworten wir innerhalb von 24 Stunden

Zuletzt aktualisiert: 20. Oktober 2026