Weniger Handarbeit im Alltag deines Betriebs.
Wir automatisieren die wiederkehrende Büroarbeit, die täglich Zeit frisst, in den Systemen, die bei dir schon laufen. Kein neues Programm, keine Einarbeitung. Dieselben Abläufe, nur ohne die Handarbeit.
Leistungen
Was wir tun
Prozess-Analyse
Wir gehen deinen Betrieb einmal durch: Wo läuft Arbeit doppelt, wo werden Daten von Hand übertragen, wo bleiben Dinge liegen? Am Ende weißt du, wie viel Zeit dich welcher Ablauf im Monat kostet und was sich davon lohnt zu automatisieren.
Automatisierte Abläufe
In den meisten Betrieben reden die Systeme nicht miteinander, also überträgt jemand die Daten von Hand. Genau da setzen wir an: Wir bauen die Brücken zwischen deinen bestehenden Programmen, sodass Informationen von allein weiterlaufen und Aufgaben automatisch bearbeitet werden. Du musst dafür kein System austauschen.
KI-Assistenten
Für Aufgaben, die kein starres Wenn-Dann sind: ein Assistent, der deine Abläufe kennt und auf Zuruf ausführt, in normaler Sprache, ohne dass du Technik lernen musst.
Betreuung & Wartung
Automatisierungen laufen nur zuverlässig, wenn sie gepflegt werden. Wir überwachen alles, reagieren bei Störungen und passen an, wenn sich in deinem Betrieb etwas ändert.
Schritt 1 von 5
Alles beginnt mit einem Blick auf deine Abläufe.
Kostenlos, ca. 45 Minuten, unverbindlich.
Kostenlose Prozess-Analyse buchenDer Alltag
Kommt dir bekannt vor?
Dieselben Daten, dreimal getippt
Was im einen Programm steht, wird von Hand ins nächste übertragen. Jeden Tag, für jeden Vorgang.
Anfragen, die liegen bleiben
E-Mails, Aufträge, Rückfragen: Ohne festen Ablauf verschwinden sie im Postfach, bis jemand nachhakt.
Alles hängt an einem Kopf
Wenn die eine Person krank ist, steht der halbe Betrieb, weil nur sie weiß, wie es läuft.
Zeit für Abläufe, nicht fürs Geschäft
Jede Stunde in Dateneingabe und Abstimmung ist eine Stunde, die für Kunden oder Wachstum fehlt.
Beispiele
Wo Automatisierung konkret ansetzt
Vier Beispiele. Die Regel dahinter: Was sich wiederholt, lässt sich automatisieren, egal in welchem Bereich.
Angebote & Rechnungen
Aus einer Anfrage wird automatisch ein Angebot, aus dem Auftrag automatisch die Rechnung, ohne Zwischenschritt von Hand.
Termine & Rückfragen
Anfragen werden erkannt, einsortiert und beantwortet oder direkt an dich weitergeleitet, auch außerhalb deiner Erreichbarkeit.
Daten zwischen Systemen
Was in einem Programm einmal erfasst wird, steht automatisch auch im nächsten. Ohne Copy-paste.
Reports & Auswertungen
Zahlen aus mehreren Quellen werden automatisch zusammengeführt, statt jeden Monat von Hand zusammengesucht zu werden.
Und überall sonst
Die vier oben sind Beispiele, keine Liste. Die Regel ist einfacher: Wo dieselben Handgriffe immer wieder in derselben Reihenfolge passieren, lässt sich das automatisieren. Was das bei dir ist, findet die Prozess-Analyse.
Ablauf
Fünf Schritte bis zur Automatisierung
- 01
Erstgespräch
Kurzes Gespräch per Videokonferenz: Wie arbeitet dein Betrieb heute, wo drückt der Schuh.
Du bist hier
- 02
Analyse
Wir sehen uns die betroffenen Abläufe genau an und rechnen vor, was sie kosten und was sich lohnt.
- 03
Umsetzung
Wir bauen die Automatisierung in deinen bestehenden Systemen. Festpreis, vorher klar.
- 04
Onboarding
Wir zeigen deinem Team, was jetzt von allein läuft, woran ihr merkt, wenn etwas hakt, und wen ihr dann anruft.
- 05
Betreuung
Wir überwachen, was läuft, und passen an, wenn sich in deinem Betrieb etwas ändert.
Warum FastMade
Was uns unterscheidet
Üblich
Eine Standardlösung, die zu dir passen soll
Bei uns
Gebaut entlang deiner tatsächlichen Abläufe
Üblich
Erst bauen, dann merken, dass es sich nie gerechnet hat
Bei uns
Vorher durchgerechnet. Lohnt es sich nicht, sagen wir es.
Üblich
Ein neues System, das alles ersetzt
Bei uns
Deine Programme bleiben. Wir schließen die Lücken.
Üblich
Datenschutz als Anhang, der später nachgereicht wird
Bei uns
Verarbeitung in der EU, AVV von Anfang an.
Üblich
Ein Ticketsystem und wechselnde Projektleiter
Bei uns
Eine Person. Die, die auch gebaut hat.
Nächster Schritt
Lass uns deinen Betrieb einmal durchgehen.
Kostenlos, unverbindlich, direkt im Kalender gebucht.
Kostenlose Prozess-Analyse buchenMidja Missel
Inhaber